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一、購貨、銷貨憑證 
1、購進貨物的發(fā)票需填寫入庫單，并注明付款方式為現(xiàn)金或銀行。 
2、銷售貨物的發(fā)票需填寫出庫單 ，并注明付款方式為現(xiàn)金或銀行。 
注：以上購貨和銷貨發(fā)票單據(jù)需有經(jīng)辦人和法定代表人的簽名。 

二、銀行單據(jù) 
1、收款票據(jù)：進帳單、電匯回單、收款收據(jù)。（請注明收款來源） 
2、付款票據(jù)：轉(zhuǎn)帳支票存根、電匯單、付款收據(jù)。（請注明款項去處單位名稱） 
3、手續(xù)費、利息、現(xiàn)金繳款單、現(xiàn)金支票存根  
4、對帳單、扣稅回單（完稅扣款憑證）。 

三、費用單據(jù) 
1、工資單，需注明身份證號碼，需經(jīng)個人簽名。
2、日常經(jīng)營費用單據(jù)：電話費、辦公用品、交通費、出差車票、機票、住宿、招待費等。
 3、費用單據(jù)須是合理、合法的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票一定要把本公司的名稱寫全，經(jīng)辦人簽字，法定代表人簽字認可。